مرحله اول: تصميم بگيريد به كجا مي‌خواهيد سفر كنيد
با تعريف يك مقصد مشخص هدفي داريد كه بايد به آن برسيد. بسياري از مردم خيلي مبهم از قصدشان براي سفر حرف مي‌زنند و بدون اين كه مقصدشان را مشخص كنند فقط حرف از سفر رفتن مي‌زنند، به همين دليل خيلي مهم است كه در ابتدا مقصد خود را انتخاب كنيد تا هدفتان از سفر مشخص باشد. مثلا خيلي بهتر است به جاي اين كه بگوييد « ميخواهم به اروپا سفر كنم» يا «ميخواهم سفر بروم» بگوييد «تابستان آينده به پاريس مي‌روم!». اينطوري براي رفتن به سفر جدي‌تر خواهيد بود و برنامه ريزي براي آن بسيار ساده‌تر خواهد شد. پس با جزييات در مورد سفر بعدي خود فكر كنيد. هرچه هدف شما مشخص‌تر باشد راحت‌تر مي‌توانيد به آن برسيد.
مرحله دوم: مدت سفرتان را مشخص كنيد
براي اين كه بدانيد چقدر بايد پول براي سفرتان دخيره كنيد اول بايد مدت سفرتان را بدانيد. براي يك هفته به سفر مي‌رويد؟ يك ماه؟ يا يك سال؟ جواب اين سوال تاثير مستقيم در هزينه‌هاي شما خواهد داشت بنابراين خوب در مورد آن فكر كنيد و به آن جواب دهيد. مثلا وقتي مي‌گوييد «ميخواهم تابستان به پاريس سفر كنم» تعداد روزهاي آن را هم مشخص كنيد: «ميخواهم تابستان براي ۱۰ روز به پاريس سفر كنم.» حالا مي‌توانيد با توجه به مدت سفرتان قدم‌هاي بعدي را برداريد.
مرحله سوم: مي‌خواهيد تنها يا با ديگران سفر كنيد؟
يكي از بزرگترين تصميم‌هايي كه بايد بگيريد اين است كه مي‌خواهيد تنها يا همراه با ديگران سفر كنيد. البته هر دو تجربه فوق العاده‌اي هستند اما بسيار متفاوت. تنها سفر كردن اين امكان را به شما مي‌دهد كه هر كجا مي‌خواهيد برويد. به عبارت ديگر لازم نيست براي انتخاب‌هاي خود با بقيه سازگاري كنيد البته معني ديگر آن اين است كه بايد تمام برنامه ريزي سفر را خودتان به تنهايي انجام دهيد كه خب ممكن است براي سفر اول كمي مشكل باشد.
اگر همراه ديگران سفر كنيد مي‌توانيد از كمك آن ها براي برنامه ريزي‌هايتان استفاده كنيد. اينطوري كارهاي اوليه سريعتر پيش مي‌رود و در طول مسير هم هم‌صحبت خواهيد داشت. از طرف ديگر، بايد بعضي مواقع از خواسته هايتان كوتاه بياييد و سعي كنيد به يك تصميم جمعي برسيد، مثلا در مورد غذا، كارهايي كه در طول سفر مي‌خواهيد انجام دهيد و يا مسائل مربوط به اقامت. در نهايت هيچكدام از اين دو انتخاب اشتباه نيستند و هريك مزاياي خودش را دارد.
مرحله چهارم: در مورد هزينه‌هاي سفر تحقيق كنيد
بسيار خب حالا مي‌دانيد كجا و براي چه مدتي مي‌خواهيد سفر كنيد اما براي اين كه تخمين درستي از هزينه‌هاي خود در طول سفر داشته باشيد لازم است در مورد هزينه‌هاي سفر به مقصدي كه انتخاب كرديد تحقيق كنيد. اين هزينه‌ها به نحوه و سبك سفر شما بر مي‌گردد. با يك كوله مي‌خواهيد سفر كنيد يا ترجيح مي‌دهيد در يك هتل لوكس اقامت داشته باشيد؟ چقدر براي هاستل، هتل، رستوران و جاذبه‌هاي گردشگري هزينه خواهيد كرد؟ با جواب دادن به اين سوال‌ها مي‌توانيد تخميني كلي از هزينه‌هاي خود داشته باشيد.
مرحله پنجم: پول خود را پس انداز كنيد
قبل از اين كه شروع به پس انداز كردن كنيد بايد ميزان درآمد و هزينه‌هاي خود را بدانيد. ابتدا با يادداشت كردن تمام هزينه‌هاي جاري خود شروع كنيد به اين ترتيب ليستي از تمام هزينه‌هاي خود خواهيد داشت كه به كمك آن مي‌توانيد كل هزينه و روش‌هاي كاهش آن را بررسي كنيد. معمولا مردم در طول روز خرده هزينه‌هاي مختلفي دارند كه در مجموع عدد قابل توجهي مي‌شود: هزينه‌هايي مانند قهوه، اسنك و غيره. براي تغيير در الگوهاي هزينه‌ي خود اول بايد آن‌ها را شناسايي كنيد كه با درست كردن ليست هزينه دقيقا همين كار را انجام خواهيد داد.
مرحله ششم: مصمم و باانگيزه باشيد
با نزديك شدن به زمان سفرتان مطمئن شويد انگيزه‌ي خود را براي سفر حفظ مي‌كنيد. برنامه ريزي براي سفر مي‌تواند خسته‌كننده و مشكل باشد مخصوصا وقتي كه به تنهايي اين كار را مي‌كنيد و كمكي از طرف دوستان يا خانواده نداريد. به همين دليل ممكن است در طول اين مدت انگيزه خود را از دست بدهيد.
مرحله هفتم: به دنبال پيشنهادهاي لحظه آخر باشيد
بسيارخب، تا اينجا انگيزه سفر را پيدا كرده‌ايد، آماده شده‌ايد و در حال پس انداز براي سفرتان هستيد. قبل از خريد بليت پرواز يا رزرو هتل پيشنهادها و آفرهاي مختلف را بررسي كنيد. ممكن است روياي رفتن به پاريس داشته باشيد اما شايد آفرهاي بهتري براي برلين وجود داشته باشد.
مرحله هشتم: رزرو پرواز
بهتر است براي اين كه پرواز مورد علاقه خود را رزرو كنيد زودتر قبل از پر شدن آن دست بكار شويد. خوشبختانه راه‌هاي زيادي براي كاهش هزينه‌هاي پرواز وجود دارد. در ادامه ليستي از سايت‌هاي مورد علاقه ام را براي رزرو پرواز با قيمت مناسب مي‌بينيد:
موموندو: پلتفرمي براي پيداكردن پروازهاي ارزان
اسكاي اسكنر: يكي از بهترين وبسايت‌ها براي جست‌و‌جوي همزمان چندمقصد
گوگل فلايتس: پلتفرمي رايگان براي جست و جوي چند مقصد به طور همزمان
كيوي: با اين سايت مي‌توانيد براي مسيرهاي كمتر شناخته شده استفاده كنيد.
ايرتركس: اين پلتفرم مخصوص پروازهاي دوردنيا است.
مرحله نهم: رزرو محل اقامت
اگر مدت سفر شما كمتر از دوهفته است و برنامه سفرتان مشخص است، مي‌توانيد با خيال راحت محل اقامت خود را رزرو كنيد. اين كار به خصوص در فصل شلوغ مسافرت باعث آرامش خاطر شما خواهد شد.
براي مسافرت‌هاي بيشتر از دوهفته فقط براي چندروز اول محل اقامت‌تان را رزرو كنيد تا مطمئن شويد در روزهاي اول سفرتان جايي براي ماندن داريد. بعد از آن مي‌توانيد با كمك افراد محلي يا مسافران ديگر جاي بهتري براي اقامت خود پيدا كنيد. اگر چه مي‌توانيد بيشتر از چند شب رزرو كنيد ولي من اين كار را توصيه نمي‌كنم چون ممكن است بخواهيد بعدا نظرتان را عوض كنيد.
مرحله دهم: اتوماسيون پرداخت قبض‌ها
شيوه پرداخت قبض‌هايتان را به روش آنلاين تغيير دهيد تا مطمئن شويد در مدتي كه خانه نيستيد آن‌ها را به موقع پرداخت مي‌كنيد.
مرحله يازدهم: سفرتان را به بانك خود اطلاع دهيد
چه براي سفرهاي كوتاه و چه سفرهاي بلند مدت بهتر است آن را به بانك صادركننده كارت‌هاي اعتباري‌تان اطلاع دهيد تا از بلاك شدن كارت‌تان به دليل تراكنش در خارج از كشور (اين كار براي امنيت حساب شما انجام مي‌شود) جلوگيري شود. هيچ چيزي در سفر بدتر از روبرو شدن با چنين مشكلي نيست. همچنين براي سفر چندين كارت اعتباري مختلف به همراه خود داشته باشيد تا اگر يكي از كارت‌هاي شما با مشكل مواجه شد گزينه‌هاي ديگري داشته باشيد. پس براي احتياط حتما پيش بيني اين موارد را بكنيد در غير اين صورت ممكن است دچار مشكل شويد.
مرحله دوازدهم: وسايلتان را جمع كنيد
حالا وقت جمع كردن وسايلتان است! ممكن است با اين توجيه كه «شايد لازم شود» بخواهيد هرچيزي را با خود برداريد اما در هنگام سفر هرچه وسايل شما كمتر باشد بهتر است. مطمئن باشيد هيچ وقت به پنج سوئيتشرت و هشت جفت كفش نياز نخواهيد داشت! وقتي وسايل كمتري همراه خود برمي‌داريد حس آزادي بيشتري خواهيد داشت.
درست است كه وسايل مورد نياز سفر شما به مقصدتان بستگي دارد ولي سعي كنيد تا جاي ممكن كمتر وسيله برداريد و اين را هم به خاطر داشته باشيد كه هميشه مي‌توانيد در مسير يا مقصد بعضي از لوازم مورد نيازتان را تهيه كنيد.
علاوه بر اين حتما مقدار كافي از داروهايتان را با خود برداريد تا در حين سفر با مشكل مواجه نشويد يا اگر مقدور نيست نسخه پزشك را همراه داشت باشيد تا در صورت نياز آن را تهيه كنيد.
مرحله سيزدهم: بيمه سفر تهيه كنيد
خيلي از مردم با خود فكر مي‌كنند سالم هستند و در طول سفر مريض نخواهند شد پس نيازي به بيمه سفر ندارند در صورتي كه بيمه سفر فقط براي اين موارد نيست. بيمه سفر شامل اتفاقات ديگري مانند شكستن دوربين، كنسل شدن پرواز، برگشت اورژانسي و يا دزديده شدن وسايل هم مي‌شود. درست است كه به هزينه سفرتان اضافه مي‌كند اما بهتر است محض احتياط آن را تهيه كنيد.
مرحله چهاردهم: از سفرتان لذت ببريد
بعد از انجام اين مراحل حالا وقت سفر است. به فرودگاه برويد سوار هواپيما شويد (پاسپورت فراموش نشود!) و از نتيجه زحمتتان لذت ببريد! اگر احساس اضطراب داريد نگران نباشيد چون كاملا عادي است. شما در ابتداي سفري هيجان انگيز هستيد و اين تغيير بزرگي است. اضطراب چيزي است كه هر مسافري آن را تجربه كرده است، اما حال كه تا اين مرحله پيش آمده ايد به برنامه خود اعتماد كنيد و حس خود را دنبال كنيد. مطمئن باشيد اين سفر تجربه‌اي تكرار نشدني خواهد بود!
با خواندن اين مقاله يادگرفتيد چگونه براي سفرتان برنامه‌ريزي كرده و آماده شويد. با دنبال كردن اين برنامه تمام كارهاي ضروري قبل از سفر را انجام خواهيد داد، بدون اين كه چيزي از قلم بيافتد، و همچنين پول كافي براي سفرتان خواهيد داشت. مهم نيست سفرتان به راحتي جمع كردن وسايل و سوار هواپيما شدن است يا به سختي تغيير تمام برنامه‌هاي زندگي‌تان براي سفري ناتمام به دوردنيا با كوله، در هر صورت اين راهنما تمام موارد لازم را براي شما فراهم كرده است و به شما اين امكان را مي‌دهد كه حتي براي سفرهاي بلند مدت از پيش برنامه داشته باشيد و با انگيزه به سمت مقصدتان حركت كنيد.